Permy génère et suit les titres de permission d'un corps de troupe. Ce guide couvre l'installation et les usages courants. Application Windows 10/11 (64 bits).
1. Installation
- Télécharger l'installeur depuis https://alvec.fr/telechargements.html (ou la fiche Microsoft Store quand elle est publiée).
- Lancer
Permy-Setup-x.y.z.exe. Hors Store, Windows peut afficher « Éditeur inconnu » : cliquer sur Informations complémentaires puis Exécuter quand même. L'empreinte SHA-256 publiée sur le site permet de vérifier le fichier. - Permy s'installe pour l'utilisateur courant et se lance.
2. Première ouverture — mot de passe
Au premier lancement, Permy demande de créer un mot de passe (au moins 6 caractères). Ce mot de passe :
- ouvre l'application à chaque démarrage ;
- chiffre la base de données : sans lui, les données (grades, noms, matricules, numéros) sont illisibles sur le disque.
⚠️ Il n'existe aucun moyen de récupérer un mot de passe oublié : la base ne peut plus être ouverte sans lui. Conservez-le en lieu sûr. Vous pouvez le changer à tout moment une fois connecté (le changement ne re-chiffre pas toute la base).
3. Les trois vues
- Permission — la période de travail en cours. On y renseigne les informations communes du titre (motif, destination, dates et heures, arrière-plan, signataires) et on coche les permissionnaires concernés avant de générer leurs titres.
- Base — la fiche « habituelle » de chaque permissionnaire (identité, matricule, téléphone, personne à prévenir). Ces informations sont partagées entre toutes les périodes ; on peut reporter la base vers la période et inversement.
- Historique — la liste des délivrances déjà effectuées. Une délivrance est figée : elle garde la photo exacte de ce qui a été imprimé ce jour-là. On peut la revoir, la régénérer à l'identique ou la supprimer.
4. Générer des titres de permission
- Dans Base, vérifier ou compléter les fiches des permissionnaires.
- Dans Permission, renseigner les informations communes et cocher les personnes concernées.
- Lancer l'export PDF (ou l'impression). Le PDF est enregistré et la délivrance est ajoutée à l'Historique.
5. Évaluation et activation de la licence
Sans clé de licence, Permy fonctionne entièrement mais en évaluation :
- chaque titre porte un filigrane « ÉVALUATION — NON VALABLE » ;
- le nombre de titres délivrables est plafonné (25).
Pour lever ces limites, ouvrez l'écran Activation et saisissez la clé reçue d'alvec après paiement (format PERMY-XXXX-XXXX-XXXX-XXXX). L'activation est définitive sur ce poste et conserve les données déjà saisies. La vérification est hors ligne : aucune connexion Internet n'est nécessaire.
Une clé = un poste. Pour équiper plusieurs postes, il faut autant de clés.
6. Sauvegarde et restauration
- À chaque fermeture, Permy écrit une sauvegarde automatique datée dans le dossier Permy — Sauvegardes (les 10 plus récentes sont conservées).
- La sauvegarde manuelle permet d'exporter toutes les données dans un fichier (à mettre sur une clé USB, par exemple) et de les restaurer ensuite, y compris sur un autre poste.
- Les exports de la liste et des fiches de base sont aussi disponibles en CSV.
7. Mises à jour
- Version Microsoft Store : les mises à jour s'installent automatiquement.
- Version hors Store : réinstaller le nouvel installeur par-dessus l'ancien ; les données sont conservées.
8. Assistance
alvec — contact@alvec.fr · https://alvec.fr/support.html. Indiquez la version (visible dans l'application) et décrivez précisément le problème ; joignez si possible une sauvegarde.
Document valable pour la version 1.54.0 de Permy. Télécharger Permy · Assistance